Privacybeleid – Dutch Optimaskus Events (Paragraaf 3 in de Disclaimer)
Ingangsdatum: 1 januari 2025, voor het gehele jaar 2025 & 2026, onder voorbehoud van wijzigingen door Dutch Optimaskus Events.
3.1 Inleiding
Dutch Optimaskus Events ("wij," "ons," of "onze") is toegewijd aan het beschermen van de privacy en veiligheid van uw persoonsgegevens. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze website en/of sociale media-accounts bezoekt, tickets koopt of onze evenementen bijwoont. Door gebruik te maken van onze diensten, gaat u akkoord met de voorwaarden zoals uiteengezet in dit beleid.
---
3.2 Verwerkingsverantwoordelijke*
Dutch Optimaskus Events is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens, hoewel wij niet verantwoordelijk zijn voor eventuele hackactiviteiten op onze eigen website of partnerwebsites zoals onze ticketshop-host www.eventix.nl.
---
3.3 Persoonsgegevens die wij verzamelen
Wij kunnen de volgende soorten persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
Identiteitsgegevens: Naam, geboortedatum, geslacht en foto (bijv. voor evenementbadges of foto’s).
Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer en (post)adres.
Transactiegegevens: Betalingsinformatie, ticketaankoopgeschiedenis en bestelgegevens.
Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie en gebruiksgegevens verzameld via cookies en analysetools.
Gezondheidsgegevens: Informatie met betrekking tot toegankelijkheid of medische behoeften (bijv. voor speciale aanpassingen).
---
3.4 Hoe wij uw gegevens gebruiken
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om ticketaankopen te verwerken en evenementregistraties te beheren.
Om met u te communiceren over evenementupdates, schema’s en belangrijke mededelingen.
Om klantenondersteuning te bieden en vragen te beantwoorden.
Om onze website, diensten en evenementervaringen te verbeteren.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze algemene voorwaarden te handhaven.
---
3.5 Wettelijke grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke gronden:
Uitvoering van een Overeenkomst: Om onze verplichtingen na te komen wanneer u tickets koopt of onze evenementen bijwoont.
Toestemming: Wanneer u uitdrukkelijke toestemming geeft voor specifieke doeleinden (bijv. marketingcommunicatie).
Gerechtvaardigd Belang: Om onze diensten te verbeteren en de veiligheid van onze evenementen te waarborgen.
Wettelijke Verplichtingen: Om te voldoen aan toepasselijke wetten en regelgeving.
---
3.6 Delen en overdracht van gegevens
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met:
Dienstverleners: Derde partijen die helpen bij betalingsverwerking, evenementbeheer of IT-diensten.
Evenementpartners: Samenwerkingspartners die betrokken zijn bij de organisatie of hosting van het evenement.
Wettelijke Autoriteiten: Wanneer dit wettelijk vereist is of om onze rechten en veiligheid te beschermen.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen, zorgen wij voor passende waarborgen om uw gegevens te beschermen.
---
3.7 Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden uit dit beleid te vervullen of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het type gegevens en het gebruik ervan.
---
3.8 Uw rechten
Op grond van de AVG (GDPR) heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Toegang: Vraag een kopie op van de persoonsgegevens die wij over u hebben.
Rectificatie: Vraag correcties aan van onjuiste of onvolledige gegevens.
Verwijdering: Vraag verwijdering van uw gegevens aan onder bepaalde omstandigheden.
Beperking: Vraag beperkingen aan op hoe wij uw gegevens verwerken.
Bezwaar: Maak bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketingdoeleinden.
Gegevensoverdraagbaarheid: Vraag een overdracht van uw gegevens aan naar een andere organisatie.
Om deze rechten uit te oefenen, neemt u contact met ons op via de gegevens in Sectie 2.
---
3.9 Cookies en trackingtechnologieën
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om uw browse-ervaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen.
---
3.10 Beveiligingsmaatregelen
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Deze maatregelen omvatten encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.
---
3.11 Links naar derden
Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Dit Privacybeleid is niet van toepassing op die sites, en wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken. Wij raden u aan hun beleid te raadplegen voordat u persoonsgegevens verstrekt. Dit geldt ook voor alle sociale mediaplatforms waar wij een bedrijfsaccount hebben.
---
3.12 Wijzigingen in dit beleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of wettelijke vereisten weer te geven. Het bijgewerkte beleid wordt op onze website geplaatst met de ingangsdatum.
---
3.13 Contactgegevens
Als u vragen, opmerkingen of verzoeken heeft met betrekking tot dit Privacybeleid of uw persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:
Dutch Optimaskus Events
E-mail: Info@dutchoptimaskusevents.com
Website: www.dutchoptimaskusevents.com